L’été fini, démarre une période de 3 mois déterminante pour à la fois bien finir 2016 et préparer 2017 sur le plan financier.
Bien finir 2016
C’est s’assurer que l’exercice en cours avance « dans les clous » en mesurant un certain nombre d’indicateurs clés et en établissant un prévisionnel d’atterrissage qui permette d’évaluer l’efficacité des actions engagées, et de mesurer les écarts par rapport aux anticipations pour corriger, ajuster le tir dans les dernières semaines.
Qu’avez-vous mis en place dans ce domaine ?
Pour être efficaces, ces indicateurs doivent être :
1) Orientés action : permettre de tracer un lien de cause à effet entre deux données de sorte que l’on puisse changer le futur et les résultats en prenant les actions adéquates. Ce qui conduit souvent à privilégier les ratios.
2) Accessibles : simples à exploiter et à comprendre par les personnes concernées et plus globalement les équipes. Ne pas tomber dans le syndrome « boite noire ».
3) Traçables : pouvoir retracer la source des données et décrypter le processus de collecte pour limiter les risques d’erreurs et les identifier le cas échéant, ce qui garantit l’authenticité des indicateurs et valide leur crédibilité.
Et il convient d’avoir au moins 3 indicateurs clés dans chaque domaine de l’entreprise (commercial, production, RH, achats, finances …). Dans le domaine financier, un indicateur d’activité, un de rentabilité, un de trésorerie qui soient tenus à jour chaque semaine avec une prévision 2016 actualisée au fil de l’eau.
Préparer 2017
Sur le plan financier, cela passe par la définition de priorités stratégies et le choix des actions clés avec les objectifs et moyens pour les mettre en œuvre. Ce travail d’analyse et de projection se fait habituellement en y associant vos équipes et débouche sur des outils pratiques comme une feuille de route, un plan d’actions, un budget prévisionnel 2017.
Il s’agit de donner de la cohérence et du sens, de partager pour mobiliser autour d’axes et d’actions essentiels. La procédure budgétaire s’échelonne habituellement sur plusieurs semaines en incluant les aller-retour nécessaires à une réflexion collégiale en profondeur. Des navettes entre services poursuivent l’exercice en déclinant les priorités dans des plans d’action souvent trimestriels ou mensuels.
Cet exercice permet également de prendre du recul, d’être proactif avec le sentiment de prise de responsabilités, de maîtrise de son destin. C’est un moment clé de partage et d’innovation pour imaginer de nouvelles pistes de développement ou d’amélioration.
Et la fin d’année approchant, il convient de penser rapidement à « boucler », arrêter ses résultats financiers annuels 2016, ce qui suppose une grande maîtrise des flux et des informations dans les différents domaines de votre entreprise (essentiel pour structurer une croissance saine). Ceci vous permettra de communiquer très tôt en 2017 sur vos résultats financiers 2016 pour les propager au plus vite s’ils sont bons, ou tourner la page rapidement et les analyser en détails s’ils ne sont pas satisfaisants et dès lors revalider les orientations budgétaires prises.
Certains outils financiers vous aideront (compta, planning, facturation …), tout comme des remontées d’information fluides de la part des équipes, et des partenaires externes alignés.
