Il est important de bien préparer son budget 2020

Anticiper l’avenir de son entreprise est un des principaux enjeux du chef d’entreprise. Cela revient à mettre en place des objectifs chiffrés puis des plans d’actions avec votre équipe. Cette étape de préparation des budgets est une étape indispensable pour vous assurer que ces plans et résultats attendus répondent bien aux attentes des objectifs stratégiques de l’entreprise.

Qu’est-ce que le budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est un outil synthétique qui présente vos prévisions de résultat et de trésorerie pour l’année suivante. Il permet de matérialiser comment et avec qui vous allez pouvoir atteindre cet objectif de résultat. Mais ce n’est pas qu’un outil, c’est aussi l’occasion pour vous de réfléchir avec votre équipe aux moyens nécessaires pour réaliser les niveaux d’activité et de coûts souhaitables pour réaliser ce résultat et donc de construire des plans d’action pour et avec chacun, que vous pourrez suivre et ajuster tout au long de l’année. C’est donc un exercice de travail collectif, de prise de recul et de projection qui va vous permettre mois après mois de mesurer à tous les niveaux de l’entreprise, les écarts par rapport aux objectifs et de prendre au bon moment des décisions d’ajustement et de réestimation régulière de vos résultats de l’année et de votre niveau de trésorerie prévisionnelle. Cet exercice doit être aussi l’occasion de revoir certaines orientations tant au plan commercial qu’au plan de vos dépenses et investissements à partir de l’analyse fine de ce qui s’est passé en 2019. Vous établirez des hypothèses en vous basant sur vos données réelles de l’année en cours. Votre budget repose ainsi sur une analyse rigoureuse de votre activité actuelle pour dégager des pistes d’amélioration.

Quels sont les bénéfices de l’élaboration du budget pour vous et votre entreprise ?

• Un plan d’action clair et formalisé pour pouvoir le cas échéant le faire évoluer en fonction des résultats constatés chaque mois
• Une mobilisation efficace de vos équipes qui connaissent leurs objectifs individuels et collectifs et peuvent donc travailler ensemble en cohérence avec davantage de sérénité
• L’optimisation des ressources disponibles
• L’accélération possible des investissements en cas de bons résultats
• L’anticipation des besoins de trésorerie supplémentaires.
• Une capacité de réaction accélérée en cas d’écarts importants par rapport aux prévisions (en mieux ou en moins bien).
• Une écoute attentive et plus ouverte de votre banquier si vous devez le solliciter pour une facilité ou un prêt.
• Une meilleure maîtrise de la gestion de votre entreprise avec la mise en place facilitée de tableaux de bord et d’indicateurs clé de performance.
• Faciliter la pertinence de vos entretiens individuels annuels

Cette liste n’est pas exhaustive mais destinée à vous sensibiliser sur quelques avantages évidents à consacrer le temps qu’il faut pour vous préparer avec votre équipe à bien gérer votre entreprise, anticiper sur d’éventuelles difficultés et/ou sur l’importance d’engager des actions urgentes pour réaliser vos objectifs de résultat 2020 dans les meilleures conditions de préparation et de visibilité.

Vous pouvez télécharger notre memo « 6 points essentiels pour bien préparer votre budget 2020 » et bien sûr vous rapprochez de votre coach.

Je prends rendez-vous pour m’aider à la préparation de mon budget prévisionnel 2020

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