Une journée, c’est 24 heures ou encore 1440 minutes

Pour les savourer, mieux vaut les optimiser ! Ça commence par perdre un peu de temps pour en gagner : avec cet article, 5 minutes de lecture pour comprendre et progresser.

Les symptômes de la perte de temps à fuir et à guérir

– Je m’égare et diffère systématiquement (C.f. Procrastination : tendance à ajourner, à remettre systématiquement au lendemain). Si vous vous reconnaissez, c’est probablement que : ce que vous avez à faire vous ennuie, ou que vous craignez de ne pas y parvenir, ou que vous ne savez par quoi commencer.

– Je n’ai pas d’objectifs clés (C.f. la bonne vieille loi de Pareto : il faudrait que 20% de nos actions engendrent 80% de nos résultats)

– Je me laisse phagocyter par les problèmes des autres (typiquement : j’assume les problèmes de mes collaborateurs à leur place)

– Je lis et traite mes emails en permanence, effectue des tâches administratives en plusieurs fois

– Je sors de réunion en me demandant à quoi elle a servi (les cadres y passent plus de 30 jours par an !)

Se poser et prendre son temps pour mieux le gérer

En entreprise – et c’est aussi valable pour notre vie personnelle – nous avons tendance à foncer « tête dans le guidon » au lieu de prendre le temps de la réflexion avant d’agir. Se poser les bonnes questions préalables permet donc de faire porter ses efforts sur ce qui importe le plus. Quelques-unes de ces indispensables questions préalables :

– Pourquoi fais-je cela ?

– Quel problème suis-je entrain de résoudre ?

– Est-ce réellement utile ?

– Est-ce que je crée de la valeur ?

– Est-ce qu’il y aurait une meilleure façon de procéder ?

Non, aucun cas n’est désespéré : il est possible de s’améliorer

La preuve en chiffres. Premières pistes pour progresser :

– Je définis mes priorités, en privilégiant l’important sur l’urgent (la fameuse matrice d’Eisenhower)

– Je me fixe des objectifs clairs, c’est en outre l’occasion de redessiner les frontières entre ma vie privée et ma vie professionnelle

– Je calibre le temps passé aux actions, je planifie

– Je me consacre à 1 action importante à la fois, sans me disperser

Pour conclure, voici 2 lignes essentielles :

« Se dégager du superflu, voilà au fond la philosophie qui doit guider notre maîtrise de la gestion du temps. Car le temps est une denrée rare ». Et comme l’a justement dit Stephen Covey : « L’argent est renouvelable, le temps ne l’est pas ».

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Aller plus loin : Vous ressentez, sur ce sujet, un besoin vous concernant, ou relatif à vos équipes, un collaborateur en particulier ? Vous pressentez une problématique d’organisation et de planification dans votre entreprise ? Vous désirez explorer les pistes d’amélioration ? Les coachs d’affaires leCNDC® vous accompagnent pour identifier les points de progression et pour mettre, avec vous, des solutions pragmatiques et efficaces en place.

Bibliographie

Gérer son temps pour en gagner, Harvard business review, Editions Prisma

À la recherche du temps perdu : impact du poids de la bureaucratie

1. J’ai déjà tout essayé, cela ne va pas être possible

2. Il y a trop de choses à faire ; mes journées n’en finissent pas, je ne pourrai pas réfléchir à ma gestion du temps en plus

3. Je suis trop interrompu et dérangé pour pouvoir suffisamment me concentrer et travailler efficacement

4. Je suis tenu de répondre aux messages le plus rapidement possible et de décrocher mon téléphone lorsqu’il sonne

5. Je ne sais pas où passe mon temps et suis toujours dans l’urgence

6. Je suis contraint de faire moi-même, je n’ai pas l’équipe pour pouvoir déléguer davantage

7. Je ne vois pas comment faire autrement